/ Hỗ trợ xin visa

Hỗ trợ xin tư cách lưu trú & visa Nhật Bản

在留資格・ビザ申請サポート

Đi làm ở Nhật phải qua hai cửa: xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) ở Nhật, rồi mới xin visa ở Việt Nam. Trang này giải thích từng bước, liệt kê giấy tờ cần chuẩn bị, và bạn có thể gửi hồ sơ để JinzaiWork kiểm tra giúp trước khi nộp.

日本で就労するには、まず日本側で在留資格認定証明書（COE）を取得し、その後ベトナムで査証（ビザ）を申請します。本ページでは手続の流れと必要書類をご案内します。

Đi từ đầu đến lúc bay

入国までの流れ

Màu cam là việc làm ở Nhật, màu xanh là việc làm ở Việt Nam

オレンジ＝日本側の手続、ブルー＝ベトナム側の手続

BƯỚC 1

Có nơi tiếp nhận

Trúng tuyển và ký hợp đồng lao động / bản thông báo điều kiện lao động với công ty Nhật.

Ứng viên + Công ty
BƯỚC 4

Nộp xin visa tại Việt Nam

Cầm COE (bản gốc hoặc email) cùng hộ chiếu, đơn xin visa và ảnh nộp qua đại lý được Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán uỷ thác.

Ứng viên
BƯỚC 5

Nhận visa

Nhanh nhất là 6 ngày làm việc kể từ ngày sau khi hồ sơ được tiếp nhận; hồ sơ cần xác minh thêm có thể mất vài tuần.

Đại sứ quán / TLSQ
BƯỚC 6

Xuất cảnh

Đặt vé, học định hướng trước khi bay. Khi nhập cảnh xuất trình COE (bản giấy hoặc email) để được cấp thẻ lưu trú.

Ứng viên + JinzaiWork

Giấy tờ cần chuẩn bị

必要書類

Chọn tư cách lưu trú bạn đang xin

申請する在留資格を選んでください

🇯🇵 Hồ sơ nộp tại Nhật – xin COE

Công ty tiếp nhận nộp tại cơ quan quản lý lưu trú khu vực
    💴 Lệ phí: miễn phí⏱ 1–3 tháng📮 Không nhận qua bưu điện🖼 Ảnh 4×3cm, trong 6 tháng

    🇻🇳 Hồ sơ nộp tại Việt Nam – xin visa

    Nộp qua đại lý được Đại sứ quán / Tổng lãnh sự quán uỷ thác
      ⏱ Nhanh nhất 6 ngày làm việc🖼 Ảnh 4,5×3,5cm, trong 6 tháng📅 Giấy tờ cấp trong 3 tháng
      ⚠️ Đây là thông tin tham khảo để chuẩn bị hồ sơ, không phải tư vấn pháp lý. Danh mục giấy tờ khác nhau theo từng tư cách lưu trú, từng ngành và thay đổi theo thời gian. Việc cấp tư cách lưu trú và visa do cơ quan Nhật Bản quyết định — không ai có thể cam kết chắc chắn được cấp.

      Nội dung trên trang kiểm tra ngày 24/09/2026 theo các nguồn chính thức:
      • Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản – thủ tục xin COE: moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-1.html
      • Quy cách ảnh hồ sơ lưu trú: moj.go.jp/isa/applications/status/photo_info_00002.html
      • COE điện tử nhận qua email: moj.go.jp/isa/applications/procedures/10_00136.html
      • Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM – giấy tờ xin visa theo COE: hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp
      • Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam – hướng dẫn xin visa: vn.emb-japan.go.jp

      Đại sứ quán nêu rõ: hồ sơ giả mạo hoặc khai sai sự thật sẽ bị từ chối cấp visa. Hãy khai đúng những gì bạn có.

      Gửi hồ sơ để JinzaiWork kiểm tra giúp

      書類チェックのお申し込み

      Điền thông tin và tải ảnh giấy tờ lên. Nhân viên sẽ soát lại và liên hệ trong 1–2 ngày làm việc.

      ご入力後、担当者が1〜2営業日以内にご連絡します。

      Chưa biết thì để trống, nhân viên sẽ ghi giúp
      Chưa làm hộ chiếu thì để trống
      Khai đúng rất quan trọng — hồ sơ khai sai sự thật sẽ bị từ chối. Từng bị từ chối không có nghĩa là không xin lại được, nhưng cách chuẩn bị hồ sơ sẽ khác.
      Hộ chiếu, COE, hợp đồng lao động, bằng cấp, chứng chỉ tiếng Nhật... Chụp rõ nét, đủ 4 góc.

      Gửi xong bạn sẽ nhận được mã hồ sơ để tiện liên hệ. JinzaiWork hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ — việc cấp tư cách lưu trú và visa do cơ quan Nhật Bản quyết định.

      Chưa có nơi tiếp nhận?

      受入先をお探しの方へ

      Phải có công ty tiếp nhận thì mới xin được tư cách lưu trú. Tạo hồ sơ và xem các đơn hàng đang tuyển trước.

      在留資格の申請には受入企業が必要です。まずは求人をご覧ください。